요즘 가장 핫한 생산성 툴, 노션(Notion) 사용기

힙하게 일하고, 퀵하게 퇴근하고 싶은 김총무입니다.

오늘 소개드릴 생산성 툴은 노션(Notion)입니다.

미국 실리콘밸리를 중심으로 정말 많은 인기를 끌고 있고,
최근 코로나 사태 이후로 퍼스널 플랜을 무료로 공개하면서
국내에서도 많은 인기를 얻고 있는 생산성 툴입니다. (20년 5월 19일 이후)

트렐로도 써보고, 에버노트도 써봤지만,
영 만족을 못하겠다 하시는 분들에게 제 경험이 도움이 되길 바라며
6개월 간 노션을 사용하고 생각한 장/단점을 작성해봤습니다. 

 

트렐로랑 에버노트, 구글 닥스까지 합쳐놓은 만능 앱, 노션(Notion)

 

노션의 장점1. 자유도가 어마어마하다.

솔직히 노션만큼이나 자유도가 높은 툴들은 기존에도 있었습니다.

하지만 유료이거나 복잡했죠.

대표적으로 Atlanatlassian의 컨플루언스도 자유도가 높은 협업툴이자 생산성 툴이기도 했지만,
디자인도 적어도 저에게는 꽤나 복잡하고, 친숙하지 않았습니다.

조금 더 직관적이고 쉬운 앱들은 각자의 개성과 기능이 강해서 여러 앱을 써야만 했죠.

트렐로는 작업을 관리하는 데 효과적이었고, 구글 캘린더는 일정 관리하는데 좋았지만,
두 앱이 각자의 기능에 충실하다보니 따로 두 앱을 써야 했죠.

하지만 노션은 정말 모든 기능들을 다 갖추고 있습니다.

과제 관리와 일정 관리, 그리고 갤러리 형식 등을 지원하기 때문에
여러분의 상상력이 허락하는 한 모든 기능을 지원한다고 생각하면 됩니다.

태스크 관리 템플릿

 

노션의 장점2. 활달한 커뮤니티와 친절한 교육

힙한 앱/웹 서비스의 특징은 활발한 커뮤니티의 활동과 유튜브 등을 통한 높은 접근성입니다.

노션도 공식 노션 커뮤니티는 물론이고, 국내 커뮤니티도 점점 참여인원이 늘어나고 있습니다. 

공식 커뮤니티에서는 왠만한 FAQ는 물론이고, 템플릿의 수도 점점 늘어나고 있습니다.

유저들이 직접 만든 템플릿들이 큰 인기를 끌고 있고, 
최근에는 프리미엄 템플릿도 나오고 있습니다.

프리미엄 템플릿이 아니더라도 정말 훌륭한 템플릿들을 무료로 받아서 사용할 수 있으니
창의적인 템플릿 장인들의 작품들을 한번 구경해보면 여러분도 금새 마음이 동할 겁니다!

Notion Template Gallery

참고로 정말 재밌는 점은 노션의 모든 공식 서비스 페이지들이 
노션 본인들의 서비스로 만들어졌다는 점입니다.

요즘 작은 스타트업들도 노션을 이용해 기업 소개를 하기도 하는 경우도 있으니
활용의 폭이 정말 넓다는 생각을 새삼하게 됩니다.

국내에는 페이스북에 한국 사용자들의 그룹이 만들어져 있습니다.

1,450명 정도의 인원이 참여하고 있고, 점점 늘어나고 있는 추세입니다.

저도 여기서 가끔 좋은 꿀팁이나 새로운 소식을 접하기도 합니다.

Notion.so 노션 한국 사용자 모임

 

단점1. 굼뜨고 갑자기 꺼져버리는 앱

꽤나 치명적인 단점이라고 생각되긴 합니다.

저는 폰이나 아이패드로 노션을 사용하는 경우도 많습니다.

모바일은 앱을 열기까지 오래 걸리고,
아이패드로 열어서 한참 작성하던 와중에 앱이 꺼지기도 합니다.

그래도 희망적이라고 생각하는 것은 업데이트가 자주 일어나고 있다는 점입니다.

최근에도 코로나 이후로 열일하고 있는지 
업데이트와 함께 새로운 소식이 메일로 많이 오고 있습니다.

그 이후로 점점 아이폰에서도 아이패드에서도 안정성을 찾아가고 있는 모습을 보입니다.

너무 많은 자유도로 인한 단점일까요? 

 

단점2. 회사의 정보보안 시스템에 걸려버리는 노션

개인적인 고민일수도 있습니다. 

노션을 아무런 문제없이 회사에서도 쓰시는 분들도 많을 것이고,
회사에서 노션을 아예 협업 툴로 쓰시는 경우도 있으리라 생각합니다. 

하지만 제가 다니는 회사는 안타깝게도
노션의 자료 업로드 기능을 귀신같이 인식해서는
보안 취약 사이트로 구분하고 차단해버립니다.

정말 애석하지만 그래서 모바일과 아이패드로 많이 사용하게 됩니다.

아니면 집에서 개인 PC로 사용하는데, 
조용히 개인적인 생각을 정리하거나 하루의 루틴을 점검할 때 사용하는 경우가 많아서
업무 시간에 사용 못하는 약간의 불편함 정도로 생각합니다. 

 

많은 분들이 제 포스팅을 통해 노션에 대한 궁금증과 호기심이 조금은 동했으려나요? 

정말 좋은 생산성 툴이라 더 많은 분들에게 공유해드리고 싶은 마음에 
조금은 두서없이 작성했습니다.

다음 포스팅에서는 기능들을 차근차근 알아보고
제가 사용하는 기능들도 소개시켜드리도록 할게요.

여러분 오늘도 칼퇴하길 진심으로 김총무가 응원합니다!